Een schoon kantoorpand is veel meer dan een nette uitstraling. Het draagt bij aan de gezondheid van medewerkers, verhoogt de productiviteit en laat een sterke indruk achter op klanten en bezoekers. Toch zien we vaak dat schoonmaak er in de drukte bij inschiet. In deze blog ontdek je waarom een schoon kantoor zo belangrijk is, waar je op moet letten én krijg je praktische tips om jouw kantoor fris en verzorgd te houden.
Waarom een schoon kantoorpand essentieel is
Een schone werkomgeving zorgt ervoor dat jij en je collega’s prettig kunnen werken. Minder stof, vuil en rommel betekent minder gezondheidsklachten zoals allergieën of verkoudheid, en het verlaagt het ziekteverzuim.
Daarnaast heeft een nette werkplek een positief effect op de werksfeer: mensen voelen zich prettiger, meer gemotiveerd en productiever. Ook klanten en bezoekers vormen hun eerste indruk vaak op basis van de omgeving. Een schoon kantoor straalt professionaliteit en zorg uit.
Belangrijke aandachtspunten bij het schoonhouden van een kantoor
Je kantoor schoonhouden is meer dan wekelijks even stofzuigen. Wil je het echt brandschoon houden? Dan zul je ook je bureau’s, sanitair en gemeenschappelijke ruimtes moeten poetsen en periodiek vloeronderhoud, ramen wassen en je keukens en kastjes hygiënisch houden. Vergeet bovendien niet de “verborgen” plekken: deurklinken, printers en lichtschakelaars verdienen ook regelmatig aandacht om de verspreiding van bacteriën te beperken.
Praktische tips voor een fris en schoon kantoor
Hieronder vind je concrete tips waarmee je het onderhoud van jouw kantoor naar een hoger niveau tilt:
1. Houd werkplekken dagelijks netjes
Stimuleer medewerkers om hun bureau aan het eind van de dag opgeruimd achter te laten. Een opgeruimde werkplek is makkelijker schoon te maken en oogt direct verzorgd.
2. Reinig sanitaire ruimtes frequent
Zorg dat toiletten, wastafels en deurklinken meerdere keren per week worden schoongemaakt. Een frisse sanitaire ruimte is essentieel voor het welzijn op de werkvloer.
3. Plan regelmatig vloeronderhoud
Vloeren krijgen dagelijks veel te verduren. Stofzuigen, dweilen en periodiek dieptereinigen houdt tapijt en harde vloeren langer mooi en hygiënisch.
4. Zorg voor schone ramen
Laat ramen minimaal vier keer per jaar professioneel wassen. Zo blijft de natuurlijke lichtinval optimaal en ziet het pand er altijd representatief uit.
5. Richt de keuken hygiënisch in
Plaats voldoende afvalbakken, reinig de koffiemachine dagelijks en laat werkbladen en koelkasten wekelijks schoonmaken. Dit voorkomt nare geurtjes en bacterievorming.
6. Besteed aandacht aan vaak vergeten plekken
Vergeet niet om regelmatig deurklinken, lichtschakelaars, telefoons en printers schoon te maken. Juist deze plekken zijn hotspots voor bacteriën.
7. Stel een duidelijk schoonmaakplan op
Werk samen met je schoonmaakbedrijf een plan uit waarin dagelijkse, wekelijkse en periodieke schoonmaakmomenten zijn opgenomen. Zo voorkom je onduidelijkheid en weet iedereen wat er moet gebeuren.
8. Organiseer regelmatig een dieptereiniging
Naast de reguliere schoonmaak is het slim om één tot twee keer per jaar een grondige dieptereiniging te laten uitvoeren. Denk aan tapijtreiniging, het reinigen van ventilatiesystemen en grondige keukenreiniging.
Benieuwd hoe vaak je jouw kantoor zou moeten reinigen? We schreven hier al eerder over!
9. Kies voor een vast schoonmaakteam
Werk zoveel mogelijk met dezelfde schoonmaakmedewerkers. Zij leren jouw kantoor kennen, werken efficiënter en zorgen voor een constante kwaliteit.
10. Laat je ondersteunen door professionals
Een schoon kantoor vraagt om vakkennis en structuur. Met een professioneel schoonmaakbedrijf zoals Rein Groep ben je verzekerd van vaste gezichten, korte lijnen en een aanpak die werkt.
Rein Groep houdt uw kantoor in topconditie
Wilt u zeker weten dat uw kantoor altijd schoon, gezond en representatief is? Rein Groep denkt graag met u mee. Samen maken we een schoonmaakplan dat perfect aansluit bij uw organisatie.
Neem vrijblijvend contact op en ontdek wat wij voor uw kantoor kunnen betekenen!
